A Divisão de Comunicação Administrativa e Arquivo (DCAA), vinculada ao Departamento de Administração Geral (DAG), solicita dos gestores e servidores da UFRPE um maior cuidado no manuseio, arquivo e encaminhamento de processos administrativos dentro da Instituição. Como forma de evitar possíveis problemas, a DCAA apresenta algumas recomendações que devem ser observadas no recebimento e encaminhamento de processos administrativos.

Seguem abaixo as recomendações:

- Assinatura legível em documentações, GRPs, GRCs (e carimbo, se possível);

- Destino legível e siglas corretas;

- Devolução imediata dos comprovantes de recebimento dos processos, correspondências e documentação em geral;

- Numeração das folhas dos processos (de acordo com a Lei nº 9784, de 29/01/1999, que se encontra no verso da capa dos processos). 

- Os documentos não podem ser encadernados nem anexados na parte de fora da pasta do processo.